Privatlivspolitik

Datasikkerhed er vigtig

Hos Risskov Rejser tager vi datasikkerhed meget alvorligt og går højt op i at sikre ansvarlig omgang med de personoplysninger, der indsamles som led i driften af vores virksomhed, så vi lever op til alle de standarder, som foreskrives på området.

Privatlivspolitik

Denne Privatlivspolitik er fastlagt af Risskov Rejser A/S (samlet betegnet ”Risskov Rejser A/S”, ”vi”, ”os” eller ”vores” i denne Privatlivspolitik) og gælder for alle vores kunder, leverandører og samarbejdspartnere.

I denne Privatlivspolitik gøres der rede for, hvordan dine personoplysninger indsamles og anvendes, når du er kunde, leverandør eller samarbejdspartner hos Risskov Rejser A/S, og hvordan du kan få indsigt i dine egne personoplysninger.

Om Risskov Rejser A/S

Risskov Rejser A/S arrangerer individuelle- og grupperejser. Vores kunder skal have fantastiske rejseoplevelser i form af kompetent rådgivning, gode rejseprodukter og dygtige rejseledere.  Som led i sin virksomhed indsamler og behandler Risskov Rejser A/S personoplysninger med henblik på opfyldelse af de formål, der er beskrevet i denne Privatlivspolitik.

Risskov Rejser A/S er dataansvarlig i forhold til behandlingen af personoplysningerne til disse formål.

Hvis du har spørgsmål til denne Privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os her:

Risskov Rejser A/S
Østergade 10
8900 Randers C
CVR. 17007971 

Tlf. nr.  70 22 66 00

E-mail: [email protected]

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Ved en identificerbar fysisk person forstås en person, som direkte eller indirekte kan identificeres, blandt andet ved et identifikationsnummer eller et eller flere elementer, der er særlige for en given persons identitet.

Hvilken type persondata behandler vi om dig og hvorfor?

De oplysninger, som vi indsamler om dig, vil blive anvendt til forskellige formål i forbindelse med dit kundeforhold og driften af Risskov Rejser A/S’s virksomhed. De indsamlede oplysninger kan variere, alt efter om du er kunde, leverandør eller samarbejdspartner, men generelt vil det være oplysninger vedrørende kundeadministration, leverandøradministration samt oplysninger vedrørende Risskov Rejser A/S’s rettigheder og forpligtelser.

Manglende afgivelse af personoplysninger fra din side kan betyde, at Risskov Rejser A/S vil være ude af stand til at opfylde sine forpligtelser i forbindelse med dit kunde- eller leverandørforhold.

Risskov Rejser A/S indsamler og behandler som udgangspunkt alene almindelige personoplysninger. Det kan dog i konkrete tilfælde i forbindelse med bestilling af en rejse være nødvendigt for os i et begrænset omfang at behandle følsomme personoplysninger (fx oplysninger om specialmenuer på din flyrejse eller oplysninger om behov for speciel assistance på din rejse) samt oplysninger om CPR-numre (fx i forbindelse med indhentelse af en paskopi til brug for en visumansøgning) for at kunne levere den ønskede rejse til dig.

Risskov Rejser A/S vil typisk indsamle følgende oplysninger:

Oplysninger vedrørende vores kunder 

Oplysninger, som du giver os, når du bestiller en rejse eller opretter en rejseprofil hos os, fx online via hjemmesiden eller ved at kontakte vores rejseeksperter, herunder kontaktoplysninger (fornavn, mellemnavn(e), efternavn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og evt. stilling), CPR-nummer (til brug for visumansøgninger mv.), pasnummer, bankoplysninger, betalingskortoplysninger, oplysninger, som du giver os i forhold til dine særlige præferencer på rejsen (fx oplysninger om specialkost, behov for speciel assistance i forbindelse med handicap eller anden sygdom mv.), oplysninger om højde og vægt (til brug for bestilling af helikopterture mv.), formålet med rejsen, oplysning om, hvilke sprog du taler, statsborgerskab, bonuskortnumre, kontaktinformationer på dine nærmeste pårørende, oplysninger, som du giver os omkring dine præferencer i forhold til markedsføring eller kommunikation, samt oplysninger, som du giver os, hvis du kontakter os med et spørgsmål for at indberette et problem, eller når du i øvrigt henvender dig til os i forbindelse med dit kundeforhold hos os.

Oplysninger vedrørende vores leverandører og samarbejdspartnere

Oplysninger, som du giver os i forbindelse med indgåelse af en leverance- eller samarbejdsaftale, herunder kontaktoplysninger (arbejde, jobtitel, fornavn, mellemnavn(e), efternavn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse), oplysninger, som du giver os omkring dine præferencer i forhold til markedsføring eller kommunikation, samt oplysninger, som du giver os, hvis du kontakter os med et spørgsmål, for at indberette et problem, eller når du i øvrigt henvender dig til os som led i vores samarbejde.

Hvad bruger vi dine personoplysninger til?

Risskov Rejser A/S behandler dine personoplysninger til opfyldelse af de formål, der er anført nedenfor. Bemærk, at ikke samtlige de angivne formål, kategorier af oplysninger, modtagere af oplysninger eller typer af behandling af oplysninger gælder for dig i alle tilfælde.

Risskov Rejser A/S behandler udelukkende dine personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt i forbindelse med dit kunde-, leverandør- eller samarbejdsforhold (idet der i hvert enkelt tilfælde tages højde for eventuelle interesser) eller i henhold til gældende ret.

Kundeadministration

Risskov Rejser A/S behandler dine personoplysninger i forbindelse med oprettelse og løbende administration af dit kundeforhold med Risskov Rejser A/S som led i driften af vores virksomhed, herunder bestilling af rejser og leverance af vores øvrige produkter (som fx visumansøgninger, rejseforsikringer, transferservices mv.), opretholdelse af vores kunderegistre, fakturering, inkasso, markedsføring, kundeanalyser, statistik mv.

Kundeanalyser

For at kunne forbedre vores hjemmeside og kvaliteten af vores produkter og ydelser anvender vi dit reservationsnummer og e-mail adresse til udsendelse af tilfredshedsanalyser o.lign. Det kan derfor forekomme, at du i forbindelse med din kontakt med Risskov Rejser A/S modtager en henvendelse fra os via e-mail, hvor vi spørger til din købs- og rejseoplevelse samt ønsker ift. kommende rejser via bl.a. Relationwise og Enalyzer. Disse behandlinger er foretaget på basis af vores interesse i at yde den bedst mulige service og målrette vores markedsføring, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Du har mulighed for at frabede dig sådanne henvendelser ved at kontakte os på [email protected]

Risskov Rejser A/S anvender eksterne databehandlere, der opererer inden for EU og EØS, til behandling af persondata, samt til drift, vedligehold og udvikling af Risskov Rejser A/S’s øvrige systemer. Dine persondata videregives ikke til 3. part uden dit specifikke samtykke, ligesom enhver databehandling foretaget af en ekstern databehandler sker i henhold til instruks, og under opsyn fra Risskov Rejser A/S.

Vi samkører svar fra analyserne med dine øvrige oplyste persondata i vores database til brug ved kundeprofilering til markedsføring og statistik, herunder:

• Svar på spørgsmålene
• Geografi (postnummer)
• Email adresse
• Medlemsnummer af Risskov Rejseklub
• Tidligere køb hos Risskov Rejser

Vi opbevarer de oplysninger, som vi indhenter i forbindelse med vores kundeanalyser i 3 år.

Servicemeddelelser

Vi behandler dit navn, email adresse og tlf. nr. med det formål at kunne sende emails og SMS’er med servicemeddelelser relateret til dit køb i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f. Det drejer sig om emails med information om din rejse, købet og information relateret til forsikring og/eller visumansøgning, hvis du har tilvalgt dette, samt emails og SMS’er vedrørende forhold, som kan have påvirkning på din rejse.

Risskov Rejser A/S anvender eksterne databehandlere, der opererer inden for EU og EØS, til behandling af persondata, samt til drift, vedligehold og udvikling af Risskov Rejser A/S’ øvrige systemer.

Dine persondata videregives ikke til 3. part uden dit specifikke samtykke, ligesom enhver databehandling foretaget af en ekstern databehandler sker i henhold til instruks, og under opsyn fra Risskov Rejser A/S.

Vi opbevarer de oplysninger, som vi indhenter i forbindelse med servicemeddelelser i 3 år.

Cookies

Dette website anvender cookies i henhold til at kunne indsamle data vedr. interessen for vores rejser og de besøgendes adfærd på risskovrejser.dk. En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser og for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus.

Hvad cookies bruges til på vores website
Cookies anvendes til at holde styr på din rejsebestilling og til at føre demografiske og brugerrelaterede statistikker på vores brugere for at tilpasse indhold og annoncering herefter.

Så lang tid opbevares cookies
Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg.

Sådan sletter du cookies
Se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering

Sådan undgår jeg cookies?
Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere dem. Se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering

 Analyse af hjemmesidetrafik

For at forstå brugen af vores hjemmeside og udvikle hjemmesiden anvender vi følgende værktøjer til at analysere brugeradfærd på risskovrejser.dk:

• Google Analytics (trafikmåling):
  Websitet bruger cookies fra Google Analytics til at måle trafikken på websitet Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Microsoft Clarity:

Websitet bruger cookies fra Microsoft til at måle adfærden og trafikken på websitet Du kan fravælge cookies fra Microsoft Clarity ved at vælge Microsoft på listen, der fremkommer via dette link: WebChoices: Digital Advertising Alliance's Consumer Choice Tool for Web US (aboutads.info)

Markedsføring

Vi benytter kun dine data til egne marketingformål. Vi beskytter omhyggeligt vores kunders data og dine persondata videregives ikke til 3. part uden dit specifikke samtykke, ligesom enhver databehandling foretaget af en ekstern databehandler sker i henhold til instruks, og under opsyn fra, Risskov Rejser A/S.

Nyhedsbreve

Er du tilmeldt vort nyhedsbrev kan du altid framelde dig dette via linket i bunden af alle nyhedsbreve, såfremt du ikke ønsker at modtage det længere. Når du modtager vores nyhedsbrev vil du modtage gode tilbud og nyheder både i din mailboks, men også via Facebook, hvis du benytter samme e-mail på Facebook. Derudover benytter vi Microsoft Dynamics til at give dig personligt målrettede budskaber, for at gøre vores kommunikation så relevant som mulig. Dette gøres via tracking af adfærd på risskovrejser.dk, via analyse af købsadfærd hos Risskov Rejser og pba. af dine besvarelser af spørgeskemaer.

Vi behandler dit navn, tlf. nr., e-mail adresse, og dine øvrige registrerede persondata i vores systemer, herunder adresse/postnummer, samt dine data fra kundeanalyser og dine køb til at udsende relevante nyhedsbreve via e-mail i tilfælde af, at vi har registreret din tilmelding fra en af vores tilmeldingsformularer eller som led i dit køb.

Ved tilmelding til nyhedsbreve giver du tilladelse til, at Risskov Rejser A/S må sende dig 2-3 ugentlige nyhedsbreve via e-mail. Frekvensen kan i særlige kampagneperioder være højere. Nyhedsbrevene indeholder tilbud, nyheder samt information om events og aktuelle kampagner relateret til Risskov Rejser A/S. Nyhedsbrevene kan også indeholde information om samarbejdspartnere om f.eks. konkurrencer, nyheder, rejseinspiration og information om tilbud og events.

Risskov Rejser A/S anvender eksterne databehandlere ifm. nyhedsbrevudsendelser, der opererer inden for EU og EØS, til behandling af persondata, samt til drift, vedligehold og udvikling af Risskov Rejser A/S’s øvrige systemer.

Vi opbevarer de oplysninger, som vi behandler i forbindelse med vores nyhedsbreve, indtil din eventuelle afmelding. Herefter vil de blive slettet eller anonymiseret. Registreringen af selve afmeldingen sammenholdt med email-adressen opbevares fortsat for at kunne dokumentere samtykket til markedsføring frem til afmeldingen.

Risskov Rejser A/S tracker hvor mange og hvem der åbner nyhedsbrevet, hvornår nyhedsbrevet åbnes (dato og tidspunkt), og hvilke links der klikkes på, om der gøres fra en mobilenhed eller en browser, og operativsystem. Disse informationer benytter vi til at analysere, hvilke artikler nyhedsbrevlæserne klikker sig videre til, og tilrettelægger på denne baggrund fremtidige nyhedsbreve ud fra dette.

Risskov Rejser A/S’ behandling sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne tilrettelægge fremtidige nyhedsbreve ud fra de informationer, der indsamles, jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen).

Remarketing baseret på e-mail adressen 

Vi behandler din e-mail adresse og dine øvrige registrerede persondata i vores systemer i forbindelse med remarketing.

Formålet med behandlingen er markedsføring med information om vores produkter og ydelser.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med remarketing er din tilmelding til vores elektroniske markedsføring og nyhedsbrev jf. markedsføringslovens § 10, stk. 1.

Vi anvender din e-mailadresse og dine øvrige registrerede persondata fra dine køb og nyhedsbrev tilmeldinger til Facebook, Instagram, LinkedIn og Google, så disse medier på Risskov Rejser A/S’  vegne kan bruge oplysningerne til gruppemålrettet reklame vedrørende vores produkter.

Risskov Rejser A/S anvender eksterne databehandlere, herunder Refyne ApS, Åboulevarden 69B, 8000 Aarhus,  ifm. remarketing til behandling af persondata, samt til drift, vedligehold og udvikling af Risskov Rejser A/S’ øvrige systemer.

Dine persondata videregives ikke til 3. part uden dit specifikke samtykke, ligesom enhver databehandling foretaget af en ekstern databehandler sker i henhold til instruks, og under opsyn fra Risskov Rejser A/S’.

Vi opbevarer dine personoplysninger, som vi har behandlet i relation til remarketing i 3 år.

Administration af leverandør- og samarbejdsforhold

Risskov Rejser A/S behandler dine personoplysninger i forbindelse med administration af leverandør- og/eller samarbejdsforhold, hvor du er leverandør eller samarbejdspartner eller er kontaktperson hos en leverandør eller en samarbejdspartner, som Risskov Rejser A/S arbejder sammen med som led i driften af vores virksomhed, herunder opretholdelse af vores CRM-register med information om vores kontaktpersoner hos vores leverandører og samarbejdspartnere.

Overholdelse af gældende love og regler

Risskov Rejser A/S behandler dine personoplysninger i forbindelse med overholdelse af love og regler, som Risskov Rejser A/S er underlagt i forbindelse med driften af virksomheden eller til opfyldelse af forskellige indberetnings- eller oplysningsforpligtelser i henhold til gældende love og regler.

Risskov Rejser A/S anvender ikke dine personoplysninger til at træffe afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

Risskov Rejser A/S tilstræber at sikre, at alle personoplysninger, vi behandler, er korrekte og opdaterede. Vi beder dig derfor om altid at underrette os om eventuelle ændringer i dine personlige forhold (fx ændring af adresse), således at vi kan sikre, at dine personoplysninger altid er korrekte og ajourførte.

Juridisk grundlag for behandling af dine personoplysninger

Risskov Rejser A/S behandler som udgangspunkt oplysningerne om dig på et af følgende grundlag: (1) Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra, og art. 9 stk. 2, litra a),, (2) indgåelse eller opfyldelse af din kontrakt med Risskov Rejser A/S (GDPR art. 6, stk. 1, litra b), (3) hensynet til Risskov Rejser A/S’s legitime interesser, dvs. de formål, der er beskrevet ovenfor (GDPR art. 6, stk. 1, litra f), (4) opfyldelse af en retlig forpligtelse, som Risskov Rejser A/S er pålagt, (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) (5) beskyttelse af dine eller en anden fysisk persons vitale interesser (GDPR art. 6, stk. 1,  litra d, og art. 9, stk. 2, litra c), (6)  behandlingen er nødvendig, for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, (GDPR art. 9, stk. 2, litra f og (7) behandlingen er nødvendig for at overholde Risskov Rejser A/S’s eller dine arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser, der følger af national ret eller af EU-retten (GDPR art. 9, stk. 2, litra b). Der kan desuden være situationer, hvor vi behandler dine personoplysninger af hensyn til tredjemands legitime interesser med hensyn til de formål, der er beskrevet ovenfor, medmindre hensynet til dine interesser vejer tungere (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Deling af personoplysninger

Risskov Rejser A/S videregiver alene oplysningerne, i det omfang det er nødvendigt som led i driften af vores virksomhed, herunder for at kunne levere din rejse samt de øvrige produkter du har købt hos os i forbindelse dermed.

Risskov Rejser A/S vil typisk videregive personoplysninger til følgende modtagere i forbindelse med bestilling af en rejse og dermed relaterede produkter:

Globale Distributions Systemer (GDS)

Et GDS er et it-netværkssystem, der ejes eller drives af et firma, der muliggør transaktioner mellem rejsebranchens tjenesteudbydere, hovedsageligt flyselskaber, hoteller, biludlejningsfirmaer og rejsebureauer. Et GDS forbinder tjenester, priser og bookning ved at konsolidere produkter på tværs af de tre rejsesektorer, dvs. flyreservationer, hotelreservationer og biludlejning.

Risskov Rejser A/S anvender Amadeus som GDS som led i vores virksomhed.

Flyselskaber

Risskov Rejser A/S videregiver personoplysninger til flyselskaber i forbindelse med bestilling af din rejse. Til brug for bestilling af din flyrejse vil vi typisk videregive oplysninger om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, afrejselufthavn, destination, dato for ud- og hjemrejse, bonuskortnummer, specielle ønsker i forbindelse med din rejse, herunder bestilling af specialmenuer under flyvningen og evt. behov for speciel assistance på flyet eller i lufthavnen til det valgte flyselskab.

I forbindelse med rejse til specielle destinationer kan vi desuden videregive oplysninger om dit pasnummer til flyselskabet.

Når vi bestiller din flyrejse, er vi forpligtede til at foretage reservationen i overensstemmelse med de regler for reservation af flysæder, som det enkelte flyselskab har fastsat. Dette kan betyde, at din flyreservation efter flyselskabets regler klassificeres som en gruppereservation, selvom du ikke har bestilt en grupperejse. Dette kan blandt andet skyldes reservationens pris, særlige afbestillingsvilkår knyttet til reservationen mv.  Hvis det er tilfældet, behandler flyselskabet oplysningerne om de passagerer, der klassificeringsmæssigt indgår i den samme reservation, som en gruppe. Dette betyder, at det i visse tilfælde vil være muligt for de passagerer, der klassificeringsmæssigt rejser som en del af den samme gruppe, at tilgå navneoplysninger på de øvrige passagerer i klassificeringsgruppen ved brug af flyselskabets elektroniske selvbetjeningsløsninger. Hvis du klassificeringsmæssigt rejser som en del af en gruppe, vil de øvrige passagerer i den pågældende klassificeringsgruppe derfor i visse tilfælde kunne tilgå information om dit navn, og om at du rejser på den pågældende flyafgang, gennem flyselskabets elektroniske selvbetjeningsløsninger.

Hoteller

Risskov Rejser A/S videregiver personoplysninger til de hoteller, som du skal benytte på din rejse. Til brug for bestilling af dine hotelovernatninger vil vi typisk videregive oplysninger om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, destination, dato for ankomst og afrejse, værelseskategori, bonuskortnummer, specielle ønsker i forbindelse med din rejse, herunder bestilling af specialkost under hotelopholdet og evt. behov for speciel assistance under hotelopholdet i forbindelse med handicap eller sygdom.

Biludlejningsfirmaer

Risskov Rejser A/S videregiver personoplysninger til biludlejningsfirmaer, hvis du skal have et køretøj til rådighed under din rejse. Til brug for bestilling af din lejebil vil vi typisk videregive oplysninger om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, afhentningssted, lejeperiode, køretøjskategori, bonuskortnummer, specielle ønsker i forbindelse med lejen af køretøjet, herunder specielle foranstaltninger i forbindelse med handicap eller sygdom, børnesæder mv.

Busselskaber

Risskov Rejser A/S videregiver personoplysninger til busselskaber, hvis du skal på busrejse som led i din rejse (fx i forbindelse med dagsture til kendte turistattraktioner mv). Til brug for bestilling af din busrejse vil vi typisk videregive oplysninger om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, afhentningssted, dato og tidspunkt for busrejsen, destination samt specielle ønsker i forbindelse med busrejsen, herunder bestilling af specialmenuer under busrejsen og evt. behov for speciel assistance under hotelopholdet på grund af handicap eller sygdom.

Rederier

Risskov Rejser A/S videregiver personoplysninger til rederier, hvis du skal på skibsrejse som led i din rejse (fx i forbindelse med dagsture til kendte turistattraktioner, krydstogt mv). Til brug for bestilling af din skibsrejse, vil vi typisk videregive oplysninger om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, destination, rejserute, dato og tidspunkt for af- og hjemrejse samt specielle ønsker i forbindelse med skibsrejsen, herunder bestilling af specialmenuer under sejladsen og evt. behov for special assistance under sejladsen som følge af handicap eller sygdom.

Bedbanks

En bedbank er et it-netværkssystem, der ejes eller drives af et firma, der muliggør transaktioner mellem rejsebranchens tjenesteudbydere, hovedsageligt hoteller og rejsebureauer eller slutkunden. Risskov Rejser A/S videregiver personoplysninger til bedbanks for at bestille de hoteller, som du skal benytte på din rejse. Til brug for bestilling af dine hotelovernatninger gennem en bedbank vil vi typisk videregive oplysninger om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, destination, dato for ankomst og afrejse, værelseskategori, bonuskortnummer, specielle ønsker i forbindelse med din rejse, herunder bestilling af specialkost under hotelopholdet og evt. behov for speciel assistance under hotelopholdet i forbindelse med handicap eller sygdom.

Rejseagenter

Hvis du som led i din rejse skal deltage i udflugter eller har behov for transfer, kan Risskov Rejser A/S videregive personoplysninger til rejseagenter. Rejseagenten har til opgave at arrangere den pågældende udflugt eller transfer ved bestilling af de ønskede ydelser hos lokale leverandører på destinationen. Til brug for bestilling af dine udflugter, transfers mv. videregiver vi typisk oplysninger om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, dato og tidspunkt for ankomst og/eller afrejse, type af køretøj, destination samt specielle ønsker i forbindelse med transferen eller udflugten, herunder bestilling af specialmenuer og evt. behov for speciel assistance på grund af handicap eller sygdom.

Forsikringsselskaber

Som led i bestillingen af din rejse hos os har du mulighed for at tilkøbe en rejse- og/eller en afbudsforsikring. Hvis du ønsker at tilkøbe en sådan forsikring, vil vi videregive personoplysninger til forsikringsselskabet til brug for deres indtegning af forsikringen hos dem. Til brug for tegning af en rejse- og/eller en afbestillingsforsikring videregiver vi typisk oplysninger til forsikringsselskabet om fornavn, mellemnavn(e), efternavn, fødselsdato, e-mailadresse, destination, dato for af- og hjemrejse samt rejsetype.

Specielt vedrørende kvalificerede tilbud

Når du vælger Risskov Rejser A/S, har du mulighed for at få et kvalificeret tilbud på en rejse. Et kvalificeret tilbud er en tilbudsform, hvor der i forbindelse med udarbejdelsen af tilbuddet sker en præliminær reservation af den ønskede rejse til dig. Dette giver dig mulighed for at reservere en plads på de ønskede afgange i et oplyst tidsrum, inden du tager stilling til, om der skal udstedes en billet på den præliminære reservation, eller om den skal annulleres.

For at kunne afgive et kvalificeret tilbud videregiver vi oplysningerne om dig og den ønskede reservation til et GDS (som omtalt ovenfor), der foretager den præliminære bookning hos flyselskabet, hotellet mv.

Da der i forbindelse med indhentelsen af det kvalificerede tilbud videregives oplysninger om dine medarbejdere til flere nye selvstændigt dataansvarlige (GDS, flyselskaber, hoteller mv.), kan dine oplysninger blive opbevaret hos disse modtagere efter tilbuddets udløb – også i tilfælde af, at tilbuddet annulleres.

Risskov Rejser A/S kan desuden videregive og/eller overlade dine personoplysninger til andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den almindelige drift af vores virksomhed, fx i forbindelse med ekstern administration af vores IT-systemer, analyseopgaver, markedsføringsopgaver, inkasso, kreditvurdering, revision, juridisk bistand mv.

For yderligere oplysninger om vores leverandørers og samarbejdspartneres behandling og beskyttelse af dine personoplysninger henvises til disses privatlivspolitikker og vilkår.

Risskov Rejser A/S tilstræber at begrænse videregivelse af personoplysninger i personhenførbart format i videst muligt omfang for derved at begrænse de tilfælde, hvor der videregives oplysninger, som kan henføres til dig personligt.

Risskov Rejser A/S videregiver ikke dine personoplysninger, medmindre dette er nødvendigt for at kunne udføre vores virksomhed eller opfylde dine behov, eller hvis vi er lovmæssigt forpligtiget.

Internationale overførsler af dine personoplysninger

Grundet naturen af Risskov Rejser A/S’s virksomhed vil dine personoplysninger kunne overføres til lande uden for EU/EØS i forbindelse med bestilling af en rejse hos os. For at kunne levere vores ydelser til dig, er vi nødt til i visse tilfælde at anvende samarbejdspartnere og leverandører uden for EU/EØS.

Uden muligheden for at overføre dine oplysninger til modtagere uden for EU/EØS vil Risskov Rejser A/S være ude af stand til at levere den ønskede rejse til dig. Dette gælder, hvis bestilling af din rejse forudsætter, at der overføres oplysninger til modtagere uden for EU/EØS, fx for at kunne booke flyrejse, hoteller mv. på din rejsedestination.

Databeskyttelseslovgivningen i disse lande kan være lempeligere, end den er i Danmark og i det øvrige EU/EØS, da der i størstedelen af tilfældene vil være tale om lande, hvor EU-Kommissionen har vurderet, at databeskyttelsesniveauet ikke er på højde med databeskyttelsesniveauet inden for EU/EØS. 

I det tilfælde hvor det er praktisk muligt for os, vil overførsel af dine personoplysninger ske på baggrund af de af EU-Kommissionen udarbejdede standardoverførselskontrakter, der er specielt udarbejdet til dette formål. For så vidt angår overførsler til USA vil disse for så vidt muligt ske på baggrund af Privacy Shield. Privacy Shield er en aftale mellem EU og USA, der blandt andet fastsætter et stærkt sæt af databeskyttelsesregler og sikkerhedsforanstaltninger, som de amerikanske virksomheder, der tilslutter sig ordningen, er forpligtede til at overholde, når de behandler personoplysninger.

I visse tilfælde vil det imidlertid ikke være praktisk muligt for Risskov Rejser A/S at indgå en standardoverførselskontrakt eller anvende Privacy Shield som juridisk overførselsgrundlag. I sådanne tilfælde vil overførslen af oplysningerne ske med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 49, 1 (b), da overførslen af dine personoplysninger til det pågældende land er nødvendig af hensyn til opfyldelse af kontrakten mellem dig og Risskov Rejser A/S (bestillingen af din rejse) eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelsen af en sådan kontrakt (fx i forbindelse med afgivelse af et kvalificeret tilbud som omtalt ovenfor under afsnit 7).

Det er derfor vigtigt, at du er opmærksom på, at overførsel af dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS i forbindelse med bestilling af en rejse hos Risskov Rejser A/S betyder, at dine personoplysninger ikke vil nyde den samme beskyttelse som efter danske eller EU-retlige regler. 

Der er i forbindelse med overførslen af oplysningerne en nærliggende risiko for, at der i det pågældende land ikke er klare, præcise og tilgængelige regler om landets myndigheders adgang til brug af dine personoplysninger; at der ikke er regler om at landets myndigheders adgang til dine oplysninger skal være nødvendig og proportional; at landet ikke har en uafhængig og effektiv tilsynsmyndighed, samt at landet ikke har tilgængelige og effektive retsmidler for de registrerede.

Hvis du ikke ønsker, at Risskov Rejser A/S i forbindelse med bestilling af din(e) rejse(r) sender dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS, bedes du oplyse os derom senest i forbindelse med bestillingen af din rejse. 

Risskov Rejser A/S videregiver ikke i noget tilfælde dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS, medmindre dette er nødvendigt for at kunne udføre vores virksomhed og opfylde dine behov ved fx at levere den ønskede rejse til dig.

Dataintegritet og -sikkerhed

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de er indsamlet, medmindre opbevaringen er nødvendig for at opfylde nationale lovkrav, herunder lovpligtige opbevaringsperioder i forbindelse med bogføring mv.

Det er Risskov Rejser A/S’s politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Når der ikke længere er behov for dine personoplysninger, vil vi sikre, at de slettes eller anonymiseres på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at gøre dine rettigheder efter den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning gældende. Du kan blandt andet anmode om indsigt i de personoplysninger, som Risskov Rejser A/S er i besiddelse af, samt gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne, herunder gøre indsigelse mod automatiserede afgørelser og profilering eller mod anvendelse af dine personoplysninger til direkte markedsføring. Endvidere kan du anmode om berigtigelse eller sletning af eventuelle ukorrekte oplysninger om dig selv, tilbagetrække et samtykke til behandling af dine personoplysninger samt gøre din ret til dataportabilitet gældende.

Hvis du ønsker at gøre én eller flere af dine rettigheder gældende, bedes du kontakte os på e-mail [email protected]. Din anmodning vil blive behandlet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.

Klage over Risskov Rejser A/S’s behandling af dine personoplysninger kan ske til:

Datatilsynet

Borgergade 28, 5.

1300 København K

E-mail: [email protected]

Opdateringer

Risskov Rejser A/S evaluerer og opdaterer løbende denne Privatlivspolitik. Du bør derfor regelmæssigt tjekke denne Privatlivspolitik for eventuelle ændringer, som kan have betydning for vores behandling af dine personoplysninger.